I. Introducere
Acest website (”Site-ul”) este operat de către EVOLOR SRL (”EVOLOR” sau ”Societatea”). EVOLOR SRL poate fi referită în această Politică drept ”noi”, ”nouă” sau ”al nostru/a noastră”.
EVOLOR SRL este o societate cu sediul în sat Buleta, com. Mihăești, Str. Depozitelor, Nr. 5, Jud. Vâlcea, România. Întrucât acordăm o atenție deosebită aspectelor care țin de protecția datelor cu caracter personal, pentru orice aspecte referitoare la prelucrarea datelor dumneavoastră, ne puteți contacta la următoarele date de contact:
EVOLOR SRL face parte din holdingul Roca Industry, ce are ca scop dezvoltarea și scalarea brandurilor autohtone puternice și sustenabile, atât pe baza unei strategii comune, cât și prin sinergiile generate prin și din activitatea societăților ce fac parte din holding.
II. Obiectul acestei Politici privind confidențialitatea datelor personale
Prezenta Politică privind confidențialitatea datelor personale are rolul de a vă informa cu privire la:
(a) activitățile de prelucrare a datelor cu caracter personal ale dumneavoastră, în calitate de vizitator al Site-ului;
(b) prelucrările datelor cu caracter personal desfășurate de către Societate în vederea desfășurării activităților sale conform celor descrise mai jos.
III. Semnificația unor termeni utilizați în această Politică
Date cu caracter personal înseamnă orice informații care vă identifică în mod direct sau indirect, în special prin referință la un factor de identificare, cum ar fi: nume, prenume, date de contact, etc.
Prelucrare înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utillizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.
Operator de date cu caracter personal desemnează calitatea pe care o are Societatea în prelucrarea datelor tale cu caracter personal, conform prevederilor acestei Politici.
Persoană vizată desemnează persoana ale cărei date sunt prelucrate de către Societate, conform prevederilor acestei Politici.
Persoană Împuternicită desemnează entitatea care pelucrează date cu caracter personal în numele Operatorului.
Roca Industry desemnează holdingul de materiale de construcții listat pe piața principala a Bursei de Valori București, creat prin reunirea companiilor EVOLOR SRL, BICO INDUSTRIES SA, ECO EURO DOORS SRL, DIAL SRL și ELECTROPLAST SA.
Impetum Group desemnează grupul de societăți din care face parte societatea de tip holding din cadrul Roca Industry, respectiv Roca Industry Holdingrock1 SA.
IV. Modificări aduse Politicii
Politica noastră privind confidențialitatea poate fi modificată iar Societatea va publica pe această pagină o versiune actualizată a politicii și va semnala faptul că Politica a fost modificată prin afișarea unui mesaj de tip pop-up în momentul în care accesezi Site-ul pentru prima dată, ulterior operării de modificări asupra Politicii. Prin consultarea frecventă a acestui Site puteți să vă asigurați că aveți cunoștință permanent despre activitățile de prelucrare întreprinse de EVOLOR SRL.
V. Legături cu alte website-uri
Site-ul poate include link-uri către alte website-uri care sunt gestionate de alte entități / persoane juridice de o manieră care nu se află sub controlul Societății și cu privire la care Societatea nu poartă nicio responsabilitate. Dacă accesați aceste website-uri prin intermediul Site-ului, ar trebui să consultați politicile de confidențialitate ale acestor website-uri pentru a putea cunoaște și înțelege în ce mod colectează, utilizează și comunică infomațiile dumneavoastră.
Totodată, Site-ul include link-uri către alte website-uri operate de asemenea de către EVOLOR SRL, este vorba despre website-uri de prezentare dedicate unor linii de produs dezvoltate de Societate. Și în această situație, vă rugăm să consultați politicile de confidențialitate specifice aplicabile pentru aceste website-uri.
VI. Informații privind prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată de către Societate
6.1. Cum colectează Societatea datele dumneavoastră cu caracter personal?
Atunci când vizitați Site-ul, precum și în alte împrejurări în care interacționați cu Societatea, este posibil să ne furnizați în mod direct datele dumneavoastră cu caracter personal, sau este posibil să colectăm indirect unele dintre datele cu caracter personal care fac referire la dumneavoastră.
În acest sens, este posibil ca Societatea să colecteze datele dumneavoastră cu caracter personal prin următoarele mijloace și canale de comunicare:
6.2. De ce are nevoie Societatea să colecteze datele dumneavoastră cu caracter personal?
Societatea utilizează datele dumneavoastră cu caracter personal în legătură cu următoarele scopuri:
6.2.1. Navigarea pe Site. Utilizarea cookie-urilor
Atunci când vizitați Site-ul nostru, folosim cookie-uri. Pentru prelucrările derivate din calitatea dumneavoastră de vizitator al Site-ului, vă rugăm să consultați Politica privind utilizarea fișierelor cookie.
6.2.2. Plugin pentru Linkedin
În scopul optimizării funcționale continue și pentru a oferi o utilizare facilă, Site-ul utilizează un plugin de încorporare în cadrul Site-ului a funcționalității Linkedin.
Puteți recunoaște plugin-ul după logo-ul Linkedin inserat pe Site-ul nostru, Atunci când faceți click pe logo, plugin-ul stabilește o conexiune directă între browser-ul dumneavoastră și serverul Linkedin Ireland Unlimited Company (care deține Linkedin). În felul acesta, Linkedin este informat că ați utilizat serviciile noastre online cu adresa dumneavoastră IP. Atunci când faceți click pe butoanele ”share” sau ”repost” în timp ce sunteți conectat la contul dumneavoastră de Linkedin, puteți conecta conținutul serviciului nostru online la contul dumneavoastră de utilizator Linkedin. Linkedin va putea apoi să asocieze utilizarea Site-ului cu contul dumneavoastră de utilizator. Dorim să subliniem că utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal prin utilizarea paginii Linkedin este supusă teermenilor și condițiilor și politicilor de confidențialitate stabilite de respective companie, asupra cărora Societatea nu are niciun control sau responsabilitate. Pentru mai multe informații privind politica de confidențialitate adoptată de această companie, vizitați https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Dacă nu doriți ca Linkedin să asocieze utilizarea Site-ului cu contul dumneavoastră de utilizator în cadrul platformei menționate, vă rugăm să vă deconectați de la contul dumneavoastră de utilizator atunci când accesați plugin-ul de pe site-ul nostru web.
6.2.3. Interacțiunile cu utilizatorii de social media
Vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, precum numele și prenumele, imaginea, numele de utilizator, adresa IP și, după caz, adresa de e-mail, numărul de telefon și orice alte informații sau detalii pe care ni le comunicați, atunci când decideți să interacționați cu noi prin intermediul canalelor de social media precum Facebook / Instagram / Linkedin. Fiecare platformă de social media are propria sa politică de confidențialitate a datelor. În cazul în care aveți orice întrebări cu privire la utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către respectivele platforme, sau pentru informații despre scopul sau volumul datelor cu caracter personal colectate și prelucate de către respectivele platforme de social media, precum și despre drepturile dumneavoastră și posibilitățile de configurare pentru a vă proteja spațiul privat, vă rugăm să consultați politicile lor de confidențialitate.
6.2.4. Promovarea activității Societății prin realizarea și publicarea de fotografii și conținut video din cadrul evenimentelor organizate de Societate
Vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când publicăm pe site-ul nostru web și/sau pe paginile noastre de social media indicate mai sus imagini și / sau videoclipuri de la evenimentele organizate de Societate la care ați participat și dacă participați la crearea de materiale audio-video de tip interviu sau testimonial.
Datele cu caracter personal prelucrate sunt: imaginea și eventual, vocea, dacă participați la crearea de materiale audio-video de tip interviu sau testimonial, sau alte date cu caracter personal pe care ni le veți funiza la momentul respectiv.
6.2.5. Furnizarea unui mesaj prin completarea și transmiterea formularului dedicat din cadrul Site-ului
Atunci când completați și transmiteți un formular de contact, conform formularului pus la dispoziție în cadrul secțiunii ”Contact” de pe Site, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, în scopul analizării solicitării dumneavoastră și formulării unui răspuns față de aspectele redate în cadrul formularului de contact.
Datele cu caracter personal prelucrate sunt: nume, prenume, telefon, adresă de e-mail și orice alte date furnizate de către dumneavoastră prin completarea formularului de contact.
6.2.6. Recrutarea candidaților
Societatea va colecta, direct de la dumneavoastră, datele dumneavoastră cu caracter personal transmise prin intermediul informațiilor și documentelor încărcate în secțiunea dedicată ”Cariere” pusă la dispoziția dumneavoastră în cadrul Site-ului. Totodată, Societatea va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal și atunci când aplicați pentru o poziție în cadrul Societății prin alte mijloace (e.g. transmitere CV prin intermediul Linkedin) sau sunteți contactat în acest sens.
Pentru detalii legate de modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când aplicați pentru un post în cadrul Societății sau când sunteți contactat în acest sens, vă rugăm să accesați Nota de informare privind Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal ale candidaților în cadrul procesului de recrutare.
6.2.7. Alte situații de prelucrare a datelor cu caracter personal de către Societate
Societatea colectează date cu caracter personal și în anumite situații specifice în care interacționați cu noi în afara Site-ului. Astfel de situații ar putea consta în:
(i) înmânarea unei cărți de vizită a dumneavoastră sau a unei alte persoane către o persoană ce reprezintă Societatea sau interactionează cu dumneavoastră în numele Societății;
(ii) prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal identificate în cadrul unor surse publice de informații (cum ar website-ul societății pe care o reprezentați, în calitatea atribuită în acest sens) sau a unor baze de date publice ce includ datele dumneavoastră cu caracter personal prin încărcarea acestora de către dumneavoastră sau de către societatea pe care o reprezentați (cum ar fi platforma online VICTA);
(iii) prelucrarea datelor dumneavoastră de contact, astfel cum acestea i-ar fi furnizate Societății de către o altă societatea din cadrul holdingului Roca Industry;
(iv) când interacționați cu noi în calitate de reprezentant/persoană desemnată a unui partener contractual pentru desfășurarea relațiilor comerciale;
(v) când interacționați cu noi în calitate de reprezentant al unei autorități publice;
(vi) când vizitați sediul de birouri sau premisele de producție ale Societății;
(vii) când interacționați cu noi pentru orice motiv ce nu se regăsește printre situațiile redate mai sus, cum ar fi situația unui potential client sau furnizor care contactează o persoană din cadrul Societății în scopul identificării de informații suplimentare cu privire la modalitatea în care poate fi inițiată o tranzacție comercială.
Totodată, pentru a asigura o informare corectă și completă a Persoanelor Vizate, punem la dispoziția dumneavoastră, în cele ce urmează, și note de informare specifice adresate unor categorii determinate de Persoane Vizate. Aceste note de informare specifice cuprind informații extinse cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în calitate de Persoană Vizată, în funcție de relația pe care o aveți cu Societatea, inclusiv informații privind mijloacele de colectare a datelor, scopuri și temeiuri specifice ale prelucrării de date cu caracter personal.
6.2.8. Managementul relației cu furnizori sau clienți potențiali
Pentru detalii legate de modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când dețineți calitatea de reprezentant sau persoană de legătură / contact în cadrul unei societăți ce deține calitatea de potențial furnizor sau potențial client în relația cu Societatea, vă rugăm să accesați Nota de informare privind protecția datelor reprezentanților unor potențiali clienți / Nota de informare privind protecția datelor reprezentanților unor potențiali furnizori.
6.2.9. Managementul relației cu reprezentanții/persoanele de contact ale partenerilor comerciali ai Societății
Pentru detalii legate de modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când dețineți calitatea de reprezentant/persoană de contact al unui partener comercial al Societății, vă rugăm să accesați Nota de Informare privind protecția datelor în contextul prelucrării datelor cu caracter personal aparținând reprezentanților legali sau convenționali, persoanelor de contact, ale colaboratorilor, ale angajaților și/sau ale altor persoane fizice desemnate de către un partener contractual / ale partenerilor contractuali asimilați persoanelor fizice.
6.3. Temeiul juridic al prelucrării
Operațiunile de prelucrare efectuate de către Societate sunt bazate pe:
(i) Interesul legitim al Societății, constând în:
(ii) Consimțământul Persoanei Vizate,
6.4. Cât timp păstrează Societatea datele dumneavoastră cu caracter personal?
Societatea păstrează datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu perioadele de păstrare impuse de legile și regulamentele aplicabile, în special în vederea desfășurării activităților sale și nu păstrează date cu caracter personal mai mult decât este necesar în raport cu scopurile pentru care au fost colectate.
În special, Societatea poate stoca datele dumneavoastră cu caracter personal pe următoarele perioade:
Pentru Persoanele Vizate cărora li se dedică o notă de informare specifică, cum ar fi situația candidaților pentru angajare în cadrul uneia dintre pozițiile deschise în cadrul Societății, informațiile din această Politică se completează cu informațiile redate în nota de informare specifică în ceea ce privește perioadele de păstrare a datelor cu caracter personal prelucrate de Societate.
6.5. Cine sunt destinatarii datelor dumneavoastră cu caracter personal?
Angajații Societății care lucrează cu echipele responsabile de desfășurare a procesului de recrutare, de menținere a relațiilor cu persoanele care interacționează cu Societatea, conform celor redate mai sus, de asigurarea conformității și operativității mecanismelor IT pot accesa datele dumneavoastră cu caracter personal, conform și în limita atribuțiilor de serviciu ale acestora.
Societatea nu transferă date către terțe părți, altele decât furnizorii săi de servicii și entitățile menționate în această Politică. Pentru Persoanele Vizate cărora li se dedică o notă de informare specifică, cum ar fi situația candidaților la angajare pentru o poziție în cadrul Societății, informațiile din această Politică se completează cu informațiile redate în nota de informare specifică în ceea ce privește destinatari datelor cu caracter personal prelucrate de Societate.
Entitățile cărora este posibil să le dezvăluim date cu caracter personal sunt următoarele:
(i) în vederea operării Site-ului și în scopuri legate de folosirea cookie-urilor, precum și pentru scopuri legate de gestionarea bazelor de date privind persoanele de contact ale furnizorilor și clienților, putem transmite date cu caracter personal către furnizorii de servicii de IT și mentenanță;
(ii) în vederea finalizării procedurilor de recrutare, putem transmite date cu caracter personal către agențiile de recrutare cu care Societatea sau persoanele împuternicite de Societate colaborează;
(iii) pentru a vă răspunde la întrebări și/sau solicitările de informații adresate în atenția Societății conform situațiilor posibile de interacțiune redate mai sus, în mod special pentru a vă putea oferi alternative în servicii și/sau produse cu privire la care vă puteți exprima interesul putem transmite date cu caracter personal către alte societăți din holdingul Roca Industry; totodată, putem transmite datele dumneavoastră de contact către alte societăți din holdingul Roca Industry și în contextul susținerii și susținerii și consolidării misiunii și scopului holdingului Roca Industry, conform celor de mai sus, precum și în contextul unor proceduri administrative aplicabile la nivelul holdingului Roca Industry;
(iv) pentru realizarea fotografiilor și videoclipurilor de la evenimentele organizate și desfășurate de către Societate, este posibil să colaborăm cu furnizori de servicii de fotografie – video;
(v) pentru a asigura promovarea evenimentelor organizate și desfășurate de către Societate, putem transmite date către furnizorii de servicii cu care Societatea colaborează pentru aspecte de marketing, publicitate și PR;
(vi) pentru realizarea de studii de piață la nivelul Societății, la nivelul holdingului Roca Industry sau la nivelul Impetum Group, grupul de societăți căreia îi aparține societatea Roca Industry Holdingrock1 SA, putem să transmitem datele dumneavoastră cu caracter personal către alte societăți din holdingul Roca Industry sau din cadrul Impetum Group;
Societatea ar putea să fie nevoită să transfere date cu caracter personal către terțe părți (i) atunci când primim o solicitarea din partea unei autorități judiciare sau a unei autorități publice, unor auditori sau unor instituții competente să desfășoare verificări asupra activității sau activelor Societății, conform normelor legale aplicabile; aceste autorități sau instituții publice pot fi: Registrul Comerțului, instanțele de judecată, ANSPDCP, ANAF, Autoritatea Vamală Română, Institutul Național de Statistică, notarii publici, executori judecătorești, etc; (ii) pentru respectarea unei cerințe legale sau pentru protejarea drepturilor și activelor Societății sau ale altei entități sau persoane, putem divulga datele cu caracter personal către avocați sau mediatori; (iii) cumpărători terți, în măsura în care activitatea Societății ar putea fi, total sau parțial, transferată, iar datele cu caracter personal ale Persoanelor Vizate ar face parte din activele reprezentând obiectul tranzacției; (iv) societățile care administrează și care acționează în calitate de operatori, cum este Linkedin.
Societatea asigură confidențialitatea și securitatea datelor cu caracter personal în timpul transferului acestora către destinatarii anterior menționați.
În contextul operațiunile descrise mai sus, datele dumneavoastră cu caracter personal, datele dumneavoastră cu caracter personal ar putea fi transferate în străinătate către state din Uniunea Europeană sau Spațiul Economic European. Vă informăm că orice transfer realizat de Societate într-un stat membru UE sau SEE va respecta cerințele legale prevăzute în GDPR.
VII. Măsuri de securitate
Societatea implementează toate măsurile adecvate de natură tehnică și organizațională pentru a asigura un nivel de securitate al datelor cu caracter personal adecvat riscului și, în special, pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva distrugerii, pierderii, modificării, dezvăluirii neautorizate sau accesării acestora.
Același nivel de protecție este impus contractual de Societate și persoanelor împuternicite.
Societatea vă informează prin această Politică asupra faptului că evaluează și actualizează în mod constant măsurile de securitate implementate pentru a asigura securitatea și siguranța activității de prelucrare a datelor cu caracter personal.
VIII. Exercitarea drepturilor dumneavoastră
În contextul prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, aveți următoarele drepturi:
Pentru mai multe detalii cu privire la activitățile de prelucrare efectuate de către Societate, precum și cu privire la drepturile de care beneficiați în acest context, ne puteți transmite o solicitare la adresa sat Buleta, com. Mihăești, Str. Depozitelor, Nr. 5, Jud. Vâlcea, România sau via e-mail, prin solicitare adresată responsabilului cu protecția datelor desemnat la nivelul societății EVOLOR SRL, la adresa dpo@evolor.ro.